We respecteren je privacy. We gebruiken je gegevens alleen om je op de hoogte te houden van onze activiteiten. Weet je graag wat er in ons bestand zit over jou? Contacteer onze DPO (Dataprotection Officer) op dpo@mirto.be. We dragen zorg voor de privacy van elke klant of bezoeker van onze website. Alle gegevens die je ingeeft op onze site, worden strikt vertrouwelijk behandeld. Zij dienen om je een betere service te garanderen. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en conform de GDPR, kun je je gegevens opvragen en ze eventueel corrigeren. Mirto neemt privacy ernstig.
1. Je bent een bestuurder, medewerker van Mirto, of vertegenwoordiger van een klant, leverancier of een bezoeker
Elke persoon heeft het recht te weten welke informatie verwerkt en bewaard wordt.
Mirto heeft een dataregister en register van verwerkingsactiviteiten waarin opgenomen staat wat verwerkt wordt, met welk doel, verwerkingsgrond en bewaartermijn.
Als je de gegevens daarvan wil inkijken en ze eventueel wenst te laten aanpassen of te schrappen (zover dit wettelijk kan), dan dien je contact op te nemen via e-mail. Mail hiervoor naar dpo@mirto.be, dan krijg je de procedure voor inzage, correctie of schrapping automatisch doorgestuurd via e-mail.
2. Je bent leverancier
Als je leverancier bent en persoonsgegevens in opdracht van Mirto verwerkt, dan word je door ons verplicht een addendum te ondertekenen waaruit blijkt dat je ook aan de GDPR-wetgeving voldoet. We gaan ervan uit dat alle leveranciers die in aanraking komen met persoonsgegevens GDPR-compliant werken en de nodige organisatorische en technische maatregelen nemen. Dit staat ook verwerkt in het addendum dat je als leverancier dient te ondertekenen vooraleer je diensten kunt leveren aan Mirto.
Heb je hierover vragen, dan neem je contact op met dpo@mirto.be
3. Je bent klant (en vraagt ons persoonsgegevens te verwerken)
Wanneer je documenten en bestanden met persoonsgegevens aan Mirto toevertrouwt, dan kun je rekenen op een veilige verwerking conform de GDPR-wetgeving. Een interne stuurgroep met DPO ontwikkelden een gegevensbeschermingsbeleidsplan waarbij technische en organisatorische maatregelen en controles de veilige behandeling van je aangeleverde persoonsgegevens garanderen. We tekenen daarom de dataverwerkersovereenkomst die je voorlegt.
a) Veilig verwerken betekent ook veilig aanleveren. In die zin zit bij een verkoopovereenkomst een addendum waarbij je als klant (dataverwerkingsverantwoordelijke) ook garandeert de bestanden of documenten met persoonsgegevens veilig en conform de GDPR-wetgeving af te leveren en rechtmatig te gebruiken.
b) Belangrijk in het addendum is onder meer de manier waarop je bestanden met persoonsgegevens doorstuurt. Dit moet veilig zijn. Hoe je bestanden naar Mirto veilig doorstuurt vind je de bij de praktische afspraken die je Mirto-contactpersoon je met plezier bezorgt.
Heb je hierover vragen, dan neem je contact op met dpo@mirto.be.
4.Contactgegevens omtrent gegevensverwerking:
DPO Mirto – Industriepark-Drongen 21 - 9031 Gent - dpo@mirto.be